Azt hiszem, szinte mindannyian használunk valamilyen feladatlistát. Lehet ez egy cetli, amire felírunk valamit, amit nem akarunk elfelejteni, például, hogy mikor kell a gyerek ebédjét befizetni. Lehet, hogy már továbbléptünk, és naptárba írogatjuk, hogy mikor hová kell mennünk.
Ma arról szeretnék írni, hogy nekem mi vált be.
Alapvetően két dolgot használok naponta. Mivel nem ülök egész nap a számítógép előtt, ezért a papír alapú dolgokat jobban szeretem. Természetesen léteznek más megoldások is, a lényeg, hogy megtaláld a számodra legmegfelelőbbet. Egy későbbi bejegyzésben írok majd az online, illetve a telepített feladatlistákról is.
Tehát, amit én használok:
1. Naptár - kis alakú
. 2012-ben vettem ezt a típust először, és hát mit tagadjam, szerelem első látásra. A Moleskine-nek gyönyörű dolgai vannak. Öröm beléjük írni bármit. Imádom. Bár én mániás vagyok ilyen dolgokban... . Ide írom a pontos időpontokat - találkozók, befizetések, programok. Itt a link, lehet gyönyörködni: http://www.moleskine.com/web/en/
2. Gyűrűs könyv - A5-ös méretű. Ezt sok mindenre használom, sokat fogok még írni róla. Ebben van egy feladatlista. Erre felírok minden teendőt, ami nincs időhöz kötve. "Elvinni a cipőket megcsináltatni", "Emmának zoknit venni". Tehát mindent egy helyre, ami feladat. Én ide írom a munkahelyi aktuális feladataimat is. A lényeg, hogy amint felmerül egy feladat, azonnal kerüljön rá erre a listára. Inkább írjuk fel, később, ha mégis úgy döntünk, hogy nem kell elvégezni, bármikor kihúzhatjuk onnan.
3. Napi teendő lista - a feladataim adott napra vonatkozóan. Ezt minden reggel megcsinálom. Dátum, majd utána a naptárból kiírva az adott napra vonatkozó időpontok, és a másik listáról kiírva azok a feladatok, amelyeket el szeretnék végezni azon a napon. Ilyenkor aktualizálom a fő feladatlistámat is - kihúzom, amit már elvégeztem.
Ez az egész nem vesz igénybe többet napi 10 percnél. Igazából, csak arra van szükség, hogy szokássá váljon, mind a feladatlista vezetése, mind a használata. Amikor automatikussá válik, nagyon megkönnyíti az életet. Az elvégzett dolgokat lehet kihúzni, pipálni.
Azt gondolom, hogy ez az időgazdálkodás alapja. Mindig egy helyen látjuk az összes teendőt, aktuálisan kiválasztjuk az elvégzendőeket, majd aktualizáljuk a feladat listát.
Ezzel a módszerrel teljesen tehermentesíthetjük az agyunkat és biztosak lehetünk benne, hogy semmit nem fogunk elfelejteni - sem napi szinten, sem hosszú távon.
